1. 2026: Hộ kinh doanh không còn “thuế khoán”

Theo dự thảo quản lý thuế mới, từ năm 2026, cơ chế thuế khoán sẽ bị bãi bỏ.
Tất cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, shop online, đại lý bán hàng phải:

• Kê khai doanh thu thật

• Sử dụng hóa đơn điện tử

• Nộp thuế theo tỷ lệ ngành

• Báo cáo định kỳ theo quý hoặc năm

Điều này có nghĩa là: không còn chuyện nộp thuế cố định như trước, mà phải minh bạch doanh thu – chi phí.

2. Cách tính thuế mới 2026 theo từng ngành (tỷ lệ % trên doanh thu)

Dưới đây là tỷ lệ thuế dự kiến áp dụng theo phương pháp kê khai doanh thu thực (dựa trên khung hiện hành và dự thảo điều chỉnh):

💡 Như vậy: doanh thu càng lớn → thuế càng nhiều → hộ kinh doanh có thể tốn thuế cao hơn doanh nghiệp.

3. Quy trình hộ kinh doanh kê khai thuế đúng luật từ 2026

Dưới đây là quy trình chuẩn theo dự kiến áp dụng:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Từ 2026, hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử khi bán hàng.

Nếu kinh doanh sỉ hoặc bán cho công ty → bắt buộc phải xuất hóa đơn có mã.

Nếu bán lẻ nhỏ → dùng hóa đơn điện tử không mã hoặc máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.

Bước 2: Ghi nhận doanh thu đầy đủ

Các kênh phải ghi rõ:

• Bán trực tiếp tại cửa hàng

• Shopee – TikTok – Lazada

• Fanpage – Zalo – Website

• Bán sỉ – giao đại lý

Doanh thu phải khớp với hóa đơn & lịch sử thanh toán.

Bước 3: Tập hợp chi phí hợp lệ

Bao gồm:

• Hóa đơn nhập hàng

• Chi phí vận chuyển

• Chi phí nhân công

• Kho bãi – mặt bằng

• Điện – nước – internet

• Khấu hao tài sản

• Chi phí marketing

💡 Những khoản này giúp giảm lợi nhuận → giảm thuế.

Bước 4: Kê khai thuế theo “tỷ lệ doanh thu”

Hộ kinh doanh nộp theo tỷ lệ ngành (1.5% – 7%), không phải theo lợi nhuận.

Cơ quan thuế yêu cầu báo cáo:

• Doanh thu

• Chi phí

• Hóa đơn đầu vào – đầu ra

Bước 5: Nộp thuế theo quý hoặc năm

Tùy quy mô doanh thu:

• < 100 triệu/năm → có thể miễn

• 100 triệu – 1 tỷ → nộp theo quý

• 1 tỷ/năm → nộp theo tháng hoặc quý

4. Ví dụ thực tế để hiểu rõ quy trình

Ví dụ 1: Shop dép doanh thu 80 triệu/tháng

Doanh thu năm = 960 triệu

Thuế hộ kinh doanh = 960 × 1.5% = 14.4 triệu/năm

Tuy nhiên, shop này:

• Có bán sỉ

• Có xuất hóa đơn

• Có chi phí kho bãi

• Có vận chuyển thường xuyên

→ Chi phí cao nhưng hộ kinh doanh không được khấu trừ
→ Mất tiền thuế nhiều hơn doanh nghiệp.

Ví dụ 2: Đại lý bán sỉ 200 triệu/tháng

Doanh thu năm = 2,4 tỷ

Thuế hộ kinh doanh = 2,4 tỷ × 1.5% = 36 triệu/năm

Nhưng nếu mở Công ty TNHH 1 thành viên:

• Được khấu trừ thuế đầu vào

• Được tính chi phí hợp lệ

• Thuế tính theo lợi nhuận, không phải doanh thu

Nếu lãi 10% → Lợi nhuận 240 triệu
Thuế TNDN = 20% × 240 = 48 triệu

Nhưng nhờ chi phí hợp lệ → lợi nhuận thực tế có thể còn 100–180 triệu
Thuế chỉ còn 20–36 triệu, gần ngang hộ kinh doanh nhưng an toàn – minh bạch – dễ mở rộng.

Ví dụ 3: Shop nhỏ 20–30 triệu/tháng

Doanh thu năm = 360 triệu
Thuế hộ kinh doanh = 360 × 1.5% = 5.4 triệu

→ Vẫn nên giữ hộ kinh doanh.

5. Khi nào nên chuyển từ hộ kinh doanh → doanh nghiệp?

Nên chuyển khi:

• Doanh thu > 80–100 triệu/tháng

• Bán sỉ – B2B – cần xuất hóa đơn

• Có nhiều chi phí vận hành

• Muốn mở rộng cửa hàng hoặc mở thêm chi nhánh

• Muốn giảm rủi ro truy thu thuế

Nên giữ hộ kinh doanh khi:

• Bán nhỏ lẻ

• Ít chi phí và không cần xuất hóa đơn

• Doanh thu thấp dưới 50 triệu/tháng

6. Kết luận: 2026 là năm chuyển đổi lớn – chuẩn bị sớm sẽ an toàn hơn

Hộ kinh doanh buôn bán kiểu cũ không hóa đơn, không ghi chép, không kê khai…
→ sẽ bị loại khỏi cuộc chơi.

Muốn kinh doanh lâu dài, tránh rủi ro, bạn cần:

✔ Minh bạch doanh thu
✔ Có hóa đơn đầu vào – đầu ra
✔ Ghi chép chi phí đầy đủ
✔ Chọn nguồn hàng có VAT – chứng từ rõ ràng

Đó là lý do các đại lý, shop sỉ đang ưu tiên nhập hàng từ Xưởng Dép Nhựa Minh Phương – nơi hóa đơn đầy đủ – pháp lý chuẩn – giá gốc xưởng – giảm rủi ro thuế.